Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach systemu informatycznego

Elektronicznego Biura Obsługi Mieszkańca (eBOM) Urzędu Gminy Chełm

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Chełm reprezentowany przez Wójta Gminy Chełm. Adres kontaktowy: 22 - 100 Pokrówka, ul. Gminna 18.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod nr tel.: 82 575 02 49 lub pod adresem e-mail: iod@gminachelm.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i a RODO w związku
   z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) może być wycofane w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wybranej usługi elektronicznej, która została udostępniona na portalu elektronicznym eBOM Urzędu Gminy Chełm pod adresem: https://ebom.gminachelm.pl/ w zakresie określonym przepisami prawa, w tym składanie wniosków, podań w oparciu o formularze elektroniczne umożliwiające realizację usług publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6. Pana/Pani dane osobowe przekazywane będą wyłącznie organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych w związku z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych (firma SOFTRES sp. z o.o.), w tym do podmiotów świadczących usługi IT, poczty elektronicznej.

7. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą przez czas wyrażonej wcześniej zgody lub do czasu usunięcia konta użytkownika z platformy oraz przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

8. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże niepodanie danych ze względu na przepisy prawa uniemożliwi realizacje celu określonego w pkt 5.

10. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest z naruszeniem przepisów o ochronie danych.